Перейти к содержанию
Внешний IT-отдел

IT-отдел, который не уходит в отпуск и не увольняется

Берём на себя всё, что обычно делает системный администратор, — и то, что он делать не успевает: документацию, мониторинг, проверку резервных копий и планирование. С фиксированными сроками реакции.

Коротко

SLA
в договоре
Команда
вместо одного человека
Отчёт
каждый месяц
20+
лет в эксплуатации
24/7
по критичным инцидентам
100%
обращений фиксируем
0
скрытых доступов
Диагностика

Чем это лучше своего админа

Не всегда лучше — но вот типичные случаи, когда лучше.

Админ один и он же точка отказа

Заболел, уволился, уехал — компания слепнет. Все пароли и вся логика инфраструктуры у него в голове, документации нет.

Штатный специалист не тянет всю ширину

Один человек не может одинаково хорошо знать 1С, сети, Linux, безопасность и веб. Что-то обязательно проседает, обычно — самое редкое и самое важное.

Работа только по авариям

Пока горит — чиним, потом забываем. Профилактика, обновления и проверка копий откладываются, пока не рванёт снова.

Не видно, за что платите

Задачи ставятся в мессенджере, учёта нет, отчётов нет. Оценить объём и качество работы невозможно.

Объём работ

Что входит в обслуживание

Поддержка пользователей и серверов

Обращения принимаются в едином окне, регистрируются и решаются по приоритету. Каждый запрос виден в системе учёта — вы в любой момент знаете, что в работе и на какой стадии.

Обслуживание серверов

Обновления, свободное место, состояние служб, производительность, регламентные работы по расписанию.

Мониторинг

Круглосуточное наблюдение с оповещениями. Большинство проблем решается до того, как их заметят пользователи.

Резервные копии

Контроль выполнения и регулярная проверка восстановлением. Не «задание зелёное», а «копия развернулась».

Рабочие места

Настройка, подключение оборудования, разбор проблем пользователей, заведение и отключение учётных записей.

Сеть и доступы

Обслуживание сетевого оборудования, VPN, разграничение прав, ведение реестра доступов.

Ведение документации

Схемы, реестры, регламенты поддерживаются в актуальном состоянии. Документация — часть услуги, а не подвиг.

Планирование

Что стареет, что скоро упрётся в предел, что нужно закладывать в бюджет следующего года. Ежемесячно и заранее.

Порядок работ

Как начинается работа

  1. 01 1–2 дня

    Знакомство

    Смотрим, что у вас есть и что болит. Обсуждаем, какой объём поддержки нужен на самом деле — иногда достаточно меньшего, чем кажется.

  2. 02 3–7 дней

    Обследование

    Инвентаризация серверов, рабочих мест, сети, доступов и копий. Фиксируем состояние на входе, чтобы потом было видно динамику.

  3. 03 2–3 дня

    Договор и SLA

    Согласуем перечень работ, сроки реакции по типам обращений и порядок эскалации. Всё письменно.

  4. 04 1–2 недели

    Подключение

    Разворачиваем мониторинг, систему учёта обращений, приводим доступы в порядок, закрываем найденные критичные дыры.

  5. 05 1–3 месяца

    Приведение в порядок

    Первые месяцы уходят на разбор накопившегося: обновления, копии, документация, лишние права. Дальше нагрузка выравнивается.

  6. 06 постоянно

    Регулярная работа

    Поддержка, профилактика, ежемесячный отчёт и встреча по планам. Скучно и предсказуемо — как и должно быть.

Технологии

С чем работаем

Серверы

  • Windows Server
  • Linux
  • Виртуализация
  • Кластер 1С и СУБД

Сеть

  • Mikrotik
  • VPN между офисами
  • Wi-Fi
  • Резервные каналы

Рабочие места

  • Windows
  • Отечественные ОС
  • Терминальный доступ
  • Торговое оборудование

Организация работы

  • Учёт обращений
  • Мониторинг Zabbix
  • Реестр доступов
  • База знаний по клиенту
Результат

Что вы получаете

  • Фиксированные сроки реакции

    SLA прописан в договоре и различается по критичности. Не «постараемся посмотреть сегодня».

  • Команду вместо одного человека

    Разные специалисты по серверам, сетям, 1С и безопасности. Отпуск или болезнь одного не останавливает поддержку.

  • Прозрачную отчётность

    Сколько обращений, по каким темам, что сделано, что запланировано. Видно, за что платите.

  • Инфраструктуру, которая остаётся вашей

    Доступы, документация и схемы — у вас. Расстаться с нами можно без потерь и без выкупа паролей.

Как работаем

Форматы работы

Базовое обслуживание

Мониторинг, серверы, копии, реакция на инциденты. Без работы с пользователями.

Подходит, когда пользователей поддерживает свой сотрудник.

Чаще всего выбирают

Полное обслуживание

Вся инфраструктура и поддержка пользователей. Фактически внешний IT-отдел с SLA и отчётностью.

Подходит компаниям без своего IT-специалиста.

Усиление своей команды

Ваш админ ведёт текущую работу, мы закрываем то, чего ему не хватает: серверы, сети, безопасность, сложные проекты.

Подходит, когда IT-специалист есть, но один в поле.

Стоимость не публикуем прайс-листом: она зависит от объёма и состояния инфраструктуры, а цифра «от» ничего не говорит о вашей задаче. Считаем смету после разговора и присылаем с разбивкой по этапам.

Вопросы

Частые вопросы

Это дешевле, чем свой системный администратор?

Для небольших и средних компаний — обычно да, потому что вы платите за фактическую потребность, а не за полную ставку с налогами, отпуском и рабочим местом. Для крупной инфраструктуры с постоянной нагрузкой свой специалист может быть выгоднее, и тогда мы честно советуем нанимать в штат, а нас брать на усиление.

Как быстро вы реагируете?

Сроки фиксируются в договоре и зависят от критичности. Остановка боевого сервера — одна норма реакции, вопрос по настройке почты у одного сотрудника — другая. Мы сознательно не обещаем «мгновенно на всё»: такое обещание невозможно выполнить, а невыполнимый SLA хуже честного.

Придётся отдать вам все пароли?

Нам нужны административные доступы для работы, но владельцем остаётесь вы: учётные записи заводятся именные, ведётся реестр доступов, при расторжении договора наши учётные записи отключаются. Схема, где подрядчик единственный знает пароли, вредна для клиента — мы её не используем.

Работаете удалённо или приезжаете?

Основная часть работ выполняется удалённо — это быстрее для всех. Выезд нужен при физических работах: замена оборудования, монтаж, разбор сети. Порядок и стоимость выездов оговариваются в договоре заранее.

Что если у нас всё запущено?

Это самая частая отправная точка, и она не повод для стеснения. Первые месяцы уходят на разбор накопившегося: обновления, копии, документация, лишние права доступа. Мы фиксируем состояние на входе и показываем, что именно приведено в порядок — обычно это самая заметная часть эффекта.

Посмотрим, что у вас происходит

Напишите, сколько сотрудников и серверов, есть ли свой IT-специалист. Предложим формат и объём обслуживания.

  • Первая консультация ни к чему не обязывает
  • Скажем прямо, если задача решается проще и дешевле
  • Не передаём контакты третьим лицам

Обычно отвечаем в рабочее время в течение часа. Не звоним без предупреждения и не подписываем на рассылки.

Telegram Оставить заявку