Заявки теряются в переписке
Клиенты пишут в разные каналы, менеджеры отвечают из личных аккаунтов. Что-то забыли, что-то ответили дважды, статистики нет никакой.
Мессенджер уже открыт у каждого сотрудника и каждого клиента. Превращаем его в рабочий инструмент: приём заявок, уведомления по событиям, доступ к данным без входа в тяжёлые системы.
Коротко
Клиенты пишут в разные каналы, менеджеры отвечают из личных аккаунтов. Что-то забыли, что-то ответили дважды, статистики нет никакой.
Событие произошло в системе, а человек увидит его, когда откроет журнал. Уведомление в мессенджер приходит за секунды.
«Какой остаток», «когда отгрузка», «дай реквизиты». Десятки одинаковых вопросов в день, каждый отвлекает живого человека.
Водителю или монтажнику нужно отметить выполнение и приложить фото. Разворачивать ради этого полноценный клиент — избыточно.
Бот собирает обращение по шагам, проверяет введённое, кладёт заявку в вашу систему и уведомляет ответственного. Клиент видит статус, менеджер — очередь, руководитель — статистику.
Новая заявка, оплата, отгрузка, сбой на сервере, просроченная задача. Сообщение приходит тем, кому оно нужно.
Остатки, статус заказа, график, справочные данные, отчёты по кнопке. Без входа в тяжёлую учётную систему.
Отметка о выполнении, фотофиксация, геометка, показания приборов. Данные сразу попадают в учётную систему.
Связь с 1С, CRM, базами данных, внешними сервисами. Бот — это интерфейс, а данные остаются в ваших системах.
Когда кнопок мало — открываем внутри мессенджера полноценный экран: каталог, форма, личный кабинет.
Проверка новых участников, фильтрация спама, регламентные публикации, опросы и сборы.
Бот работает на вашем или арендованном сервере с мониторингом и копиями. Не на чужой платформе, которая может закрыться.
Проговариваем диалог по шагам: что спрашивает бот, что делает с ответом, что происходит при ошибке. Схему согласовываем до разработки.
Регистрируем бота, получаем доступ к системам, с которыми он будет работать. Проверяем, что нужные данные вообще доступны.
Пишем логику, подключаем интеграции, обрабатываем ошибки и попытки сломать сценарий нестандартными ответами.
Бот работает на узком круге пользователей. Живые люди всегда находят то, чего не было в сценарии.
Открываем доступ всем, подключаем мониторинг и оповещения о сбоях самого бота.
По статистике использования видно, где люди застревают. Дорабатываем сценарий по фактическому поведению.
Ничего не надо устанавливать: мессенджер уже стоит у всех. Порог входа для клиента и сотрудника — нулевой.
Бот не становится ещё одним местом хранения. Всё, что он собирает, ложится в 1С, базу или CRM.
Видно, сколько заявок, на каком шаге отваливаются люди, какие вопросы задают чаще всего.
Исходники и токен бота — ваши. Развивать его может кто угодно.
Один сценарий: приём заявки, уведомления или справочная функция. Быстрый запуск, понятная стоимость.
Подходит, чтобы закрыть одну конкретную задачу.
Несколько сценариев, роли пользователей, связь с 1С или CRM, размещение и сопровождение.
Подходит, когда бот становится рабочим инструментом компании.
Берём работающего бота, разбираемся в коде, чиним и развиваем.
Подходит, когда бот есть, но разработчик пропал.
Стоимость не публикуем прайс-листом: она зависит от объёма и состояния инфраструктуры, а цифра «от» ничего не говорит о вашей задаче. Считаем смету после разговора и присылаем с разбивкой по этапам.
Бот работает на вашем сервере и обращается к вашим системам напрямую — через мессенджер идут только сообщения, которые вы сами решили показывать пользователю. Чувствительные данные можно не отдавать в чат вовсе, ограничившись уведомлением и ссылкой на защищённый интерфейс. Права разграничиваются по пользователям.
По аудитории. Для внутренних задач берите тот мессенджер, в котором сотрудники уже сидят. Для клиентов имеет смысл сделать основной канал и продублировать во втором. Логика бота при этом пишется один раз, а адаптеры под платформы — относительно небольшая часть работы.
Нет, и не должен. Он снимает рутину: собирает первичную информацию, отвечает на типовые вопросы, рассылает уведомления. Сложные и спорные случаи по-прежнему передаются человеку — только уже с собранным контекстом, а не с нуля.
Поэтому логика живёт на вашем сервере, а не «внутри платформы». Смена мессенджера означает написание нового адаптера, а не переделку всего проекта. По той же причине мы не строим решения на конструкторах ботов с закрытым хранением данных.
Простой бот с одним сценарием — от недели. Бот с интеграцией в 1С и несколькими ролями — две-четыре недели. Основное время обычно уходит не на код, а на согласование сценария и получение доступов к системам.
Кто будет им пользоваться, что должен делать, с какими системами связать. Предложим сценарий и оценим срок.
Мы получили ваше сообщение и свяжемся в рабочее время. Если вопрос срочный — напишите нам в Telegram, там отвечаем быстрее.
Связываем системы между собой, чтобы данные ходили сами, а не через человека с таблицей.
ПодробнееВнутренние системы под ваш процесс: учёт, заявки, дашборды, личные кабинеты.
ПодробнееЯзыковые модели там, где они реально экономят время: разбор документов, ответы по базе знаний, черновики.
Подробнее