Письменный объём работ
Что делаем, за какой срок и за какие деньги — фиксируется до начала. Изменения объёма согласуются отдельно, а не «всплывают» в счёте.
Один и тот же порядок для настройки сервера, переезда в облако и разработки приложения. Ниже — что происходит на каждом этапе, что требуется от вас и за что отвечаем мы.
Вы описываете ситуацию своими словами — техническое задание не требуется. Мы задаём уточняющие вопросы и сразу говорим, беремся ли за задачу и в каком примерно объёме её видим.
Рассказать, что происходит и что мешает работать.
Задать правильные вопросы и честно сказать, если задача не наша.
Смотрим на инфраструктуру или проект вживую: конфигурации, метрики, доступы, документацию. Почти всегда реальная картина отличается от той, что описана на словах.
Дать доступ на чтение и контакты того, кто настраивал.
Собрать факты и зафиксировать состояние на входе.
Присылаем список работ с этапами, сроками, рисками и стоимостью. Отдельно помечаем то, что критично сделать сразу, и то, что можно отложить без последствий.
Утвердить объём и приоритеты.
Не включать в смету то, без чего можно обойтись.
До любых изменений — полная резервная копия и проверка, что она разворачивается. Для критичных узлов заранее готовим путь отката.
Согласовать окно работ.
Обеспечить возможность вернуть всё как было.
Делаем по утверждённому плану. Всё, что требует простоя, выносим в согласованное окно — обычно вечер или выходной. О ходе работ отчитываемся, а не пропадаем.
Быть на связи в окно работ.
Не выходить за согласованные рамки без предупреждения.
Повторяем те же измерения, что делали на диагностике. Разница показывается в цифрах: было столько — стало столько. Для инфраструктуры дополнительно проверяем отказоустойчивость.
Проверить работу на своих сценариях.
Показать проверяемый результат, а не отчёт «всё сделано».
Схемы, параметры, доступы, регламент обслуживания и инструкция на случай аварии. Всё передаётся вам независимо от того, продолжаем мы сотрудничество или нет.
Принять комплект документов.
Сделать так, чтобы в этом разобрался следующий инженер.
Дальше возможны варианты: берём инфраструктуру на обслуживание, помогаем вашей команде точечно или расстаёмся до следующей задачи. Привязки не создаём.
Решить, нужен ли постоянный подрядчик.
Работать так, чтобы уходить было не страшно.
Не «качество и индивидуальный подход», а вещи, которые можно проверить.
Что делаем, за какой срок и за какие деньги — фиксируется до начала. Изменения объёма согласуются отдельно, а не «всплывают» в счёте.
Резервная копия до работ и путь возврата для критичных изменений. Неудачное изменение не должно превращаться в аварию.
Учётные записи именные, реестр доступов ведётся, при завершении сотрудничества наши учётные записи отключаются.
Для клиентов на обслуживании сроки реакции фиксируются в договоре и различаются по критичности обращения.
Нет. Развёрнутое ТЗ, написанное заказчиком до осмотра, почти всегда описывает не совсем то, что нужно на самом деле. Достаточно рассказать, что происходит и что мешает. Требования мы сформулируем сами и покажем вам на согласование.
Для проектных работ — по согласованной смете с разбивкой по этапам. Для обслуживания — ежемесячная плата, зависящая от объёма инфраструктуры и уровня SLA. Для разовых консультаций — по времени. Мы не публикуем прайс-лист, потому что одинаково сформулированные задачи на практике различаются по объёму в разы.
Мы останавливаемся и согласовываем изменение объёма до того, как продолжить. Ситуация «сделали больше, пришлите денег» исключена: она портит отношения и подрывает доверие к смете как таковой.
Да, работы ведутся по договору с приложением, описывающим объём и порядок сдачи. Для обслуживания дополнительно фиксируются сроки реакции. Реквизиты сторон и порядок расчётов — в договоре.
Мы получаем доступ к системам в объёме, необходимом для работы, и не используем данные ни для чего иного. Персональные данные обрабатываются в соответствии с политикой, опубликованной на сайте. По завершении работ доступы отзываются.
Так даже лучше. Аудит, разбор одного инцидента или настройка одного сервиса — нормальный способ познакомиться и понять, подходим ли мы друг другу, до того как обсуждать долгосрочное сотрудничество.
Опишите задачу — мы скажем, какой этап нужен первым и сколько времени займёт осмотр. Это ни к чему не обязывает.
Мы получили ваше сообщение и свяжемся в рабочее время. Если вопрос срочный — напишите нам в Telegram, там отвечаем быстрее.